Informativa sulla protezione dei dati personali

ODDO BHF ha redatto una nuova informativa sulla protezione dei dati personali che recepisce i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) entrato in vigore il 25 maggio 2018.

• Trasparenza
• Salvaguardia dei diritti dell’utente
• Limitazione dell’uso e della durata di archiviazione
• ProportionnalitéProporzionalità
• Protezione dei dati personali mediante soluzioni tecniche
• Sicurezza e responsabilità

In caso di domande sui dati personali, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati facendo  clic qui

L’utente comunica i propri dati personali a ODDO BHF, che vi accede al fine di adempiere al rapporto contrattuale che consiste nell’offrire i propri servizi all’utente e di ottemperare ai propri obblighi giuridici e amministrativi.

Ogni volta che ODDO BHF rileva dati personali quali nome e cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, nazionalità ecc., informa l’utente delle finalità per le quali vengono rilevati e per le quali verranno esclusivamente elaborati.

Seguono alcuni esempi di finalità di elaborazione dei dati personali:

Nell’ambito del controllo e della gestione informatica di questi processi di elaborazione dati, ODDO BHF potrebbe trasmettere i dati personali degli utenti alla propria affiliata tunisina, ODDO BHF TUNIS, rimanendo tuttavia ospitati in Europa. In tal caso si garantirà che l’utente venga informato in modo chiaro e completo su questo inoltro dei dati. Prima di ogni trasferimento dei dati ODDO BHF prende misure mirate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. Ulteriori informazioni sono disponibili qui

Salvaguardia dei diritti dell’utente

L’utente dispone in qualsiasi momento del diritto d’uso dei suoi dati personali memorizzati presso ODDO BHF.
Pertanto, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione europea, potrà esercitare i diritti seguenti:

• Accesso ai suoi dati personali: ODDO BHF metterà a disposizione dell’utente tutti i dati personali memorizzati nei propri sistemi, file, archivi.
• Correzione dei dati personali: D’accordo con le sue istruzioni ricevute dall’utente, ODDO BHF applicherà le correzioni ai relativi dati personali.
• Cancellazione dei dati personali: ODDO BHF eliminerà i dati personali obsoleti o irrilevanti dell’utente che siano memorizzati
• Limitazione dell’elaborazione dei dati personali: Se l’utente mette in discussione l’osservanza del GDPR da parte di ODDO BHF, questa conserverà nei propri archivi i dati del cliente finché la relativa elaborazione non verrà dichiarata conforme. In assenza del consenso del cliente, in tale periodo i dati non verranno elaborati.
• Portabilità dei dati personali dell’utente: ODDO BHF struttura i dati personali dell’utente in un formato leggibile da macchina per consentirne l’eventuale inoltro a terzi secondo le istruzioni dell’utente. L’utente ha inoltre il diritto di esercitare opposizione all’uso dei propri dati personali, a seguito della quale non potranno più essere elaborati da ODDO BHF. Di conseguenza ODDO BHF potrebbe non essere più in grado di mettere a disposizione dell’utente determinati servizi e informazioni. L’utente ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso all’elaborazione dei suoi dati personali (qualora a tal fine sia necessario il suo consenso).

A seguito del decesso dell’utente sussiste il diritto alla trasmissione e alla cancellazione dei suoi dati personali.

Qualora l’utente desideri esercitare uno o più dei summenzionati diritti, può avvalersi dell’apposito modulo facendo  clic quiy   .

L’utente ha altresì il diritto di presentare un reclamo alla competente autorità di vigilanza qualora ritenga che l’elaborazione dei suoi dati personali da parte di ODDO BHF non risponda al GDPR.

Limitazione dell’uso e della durata di archiviazione

La durata di archiviazione dei dati personali dipende dal tipo, dalla finalità di elaborazione e dalle disposizioni giuridiche o dalle norme stabilite dalla “Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)“ (commissione francese di protezione dei dati personali).

In ogni caso ODDO BHF salva i dati personali dell’utente solo per un periodo limitato, ovvero non superiore a quello necessario per conseguire lo scopo di tale raccolta dei dati.

Ad esempio ODDO BHF salva tutti i dati identificativi dell’utente nonché la cronologia delle transazioni per la durata del rapporto contrattuale. Questi dati vengono archiviati per un periodo di 5 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale e ai sensi delle disposizioni vigenti. Ulteriori informazioni sono disponibili  qui

Proporzionalità

ODDO BHF si impegna a rilevare e ad usare solo i dati la cui elaborazione si renda necessaria ai fini per i quali sono stati comunicati dall’utente.

Protezione dei dati personali mediante soluzioni tecniche

Tutti i nuovi progetti o servizi sviluppati da ODDO BHF sono concepiti in modo da includere livelli di protezione dei dati tecnicamente elevati (Privacy by design).

Con riguardo alla sensibilità dell’elaborazione dati, ODDO BHF può attuare misure specifiche a protezione dei dati personali dell’utente come la crittografia o la pseudonimizzazione.

Sicurezza e responsabilità

Tutti i dipendenti e i partner di ODDO BHF sono consapevoli della problematica della protezione dei dati personali e si impegnano a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali a cui hanno accesso nell’ambito dei loro compiti e incarichi.

ODDO BHF dispone di un team di esperti nella protezione dei dati (sicurezza informatica e certezza del diritto), inclusi interlocutori specializzati nella protezione dei dati in ogni settore. Per ogni società del gruppo ODDO BHF è stato inoltre nominato un responsabile per la protezione dei dati.